Agendapunten voor de vergaderingen kunnen worden ingediend via de secretaris.
De notulen van de Algemene Vergaderingen worden, na het vaststellen door het bestuur, aan de leden toegezonden en in de Algemene Vergadering goedgekeurd.
Het bestuur is bijeengekomen op maandag 16 januari 2023 te Utrecht en heeft onderstaande zaken besproken:
- Diverse zaken, zoals de brief van de minister over de werving van buitenlandse studenten, overlegmoment met de voorzitter/directeur VH, de voortgang inzake het antwoord op de brief over de WNT, de sprekers voor de ALV’s van dit jaar, de receptie van de VH en de hoogte van de vrijwilligersvergoeding in 2023;
- De werving van nieuwe leden voor het bestuur en de te volgen procedure betreffende de benoemingen;
- Het voordragen, tussentijds, van Vincent van Stijn, RA, lid van de Raad van Toezicht van BUAS te Breda als lid van het bestuur per 1 februari 2023;
- Het benoemen van mevrouw drs. Arian van Staa als secretaris per 1 februari 2023;
- De samenstelling van de Programmacommissie Professionalisering;
- De opzet en planning van de regionale bijeenkomsten met de leden van de Raden van Toezicht;
- Het rapport van de Commissie Bormans ‘Focus op professie’;
- Het contract met Avicenna en de te bespreken punten in het overleg met deze organisatie.
Tijdens de drukbezochte ALV van donderdag 17 november 2022 zijn onderstaande zaken aan de orde geweest:
- De bijdrage van de heer Delnooz, directeur Onderzoek en Wetenschapsbeleid op het ministerie van OCW, inzake de inhoud van, het belang en de betekenis van aandacht voor kennisveiligheid op de instellingen.
- De bijdrage van Frans Leijnse over de toekomstige strategische ontwikkelingen in het HBO. Zijn lezing is op papier aan te vragen bij de secretaris.
Bij deze twee onderwerpen was ook aanwezig mevrouw Heidi Boussen, directeur Hoger Onderwijs en Studiefinanciering op het ministerie van OCW. - Medegedeeld werd dat twee leden van de Raden van Toezicht, de heer Wenselaar van de HAN en mevrouw Van Zuijlen van de HHS deel gaan uitmaken van de commissie die de geactualiseerde code governance voor het HBO gaat opstellen.
- Uitvoerig werd gesproken over de keuze voor Avicenna als partner voor het professionaliseringstraject van de VTH.
- Vervolgens kwamen diverse huishoudelijke zaken aan de orde, zoals de begroting 2023, de benoeming van de leden van de kascommissie 2022 en voorstellen van het bestuur om het contact met de leden te intensiveren.
- Opnieuw werd een oproep gedaan voor nieuwe leden van het bestuur VTH, omdat door mutaties er meerdere vacatures ontstaan in 2023.
- De data voor de ALV’s in 2023 zijn donderdag 22 juni en donderdag 23 november 2023.
Tijdens de vergadering van het bestuur op maandag 31 oktober zijn onderstaande zaken aan de orde geweest:
- De voortgang van het aanzoeken van een nieuwe secretaris per 1 januari 2023
- De werk- en taakverdeling met het bureau HBB
- De samenstelling van het bestuur van de VTH
- De notitie over professionalisering en het samenwerken met een externe partner
- De begroting 2023
- Het voordragen aan de ALV van de leden van de kascommissie 2022
- De agenda voor de ALV van 17 november 2022
In de bestuursvergadering van maandag 3 oktober zijn onderstaande zaken aan de orde geweest:
- De uitkomsten van het overleg met de voorzitter en directeur van de VH op diezelfde dag
- Het opstellen van de nieuwe branchecode en het deelnemen in de in te stellen commissie van leden vanuit de Raden van Toezicht
- De samenstelling van het bestuurt van de VTH in 2023
- Het onderhouden en intensiveren van de contacten met de leden van de vereniging
- Het vervullen van de vacature van secretaris per 1 januari 2023 en het inschakelen van het bureau HBB
- De voortgang van de professionalisering: met welke externe partij kan worden samengewerkt
- Het aanbieden van een inhoudelijke cursus over cyberveiligheid
- De agenda voor de ALV van november met als sprekers Frans Leijnse en de directeur H&S Heidi Boussen.
Op dinsdag 23 augustus is het bestuur in alle rust bijeengekomen om te spreken over onderstaande vier onderwerpen:
- Rol en functie VTH
Commitment van en onderlinge verbinding met de leden is zeer belangrijk.
Evenwichtigere samenstelling van het bestuur is een onderwerp voor nader overleg.
Bezoek van het bestuur van de VTH aan de vergadering van de Raad van Toezicht van enkele hogescholen om de rol en functie van de VTH nader toe te lichten.
Overleg plannen met enkele voorzitters van hogescholen om te spreken over onder meer governance en strategie. - Relatie met de VH
Deze relatie is van groot belang omdat VH en VTH elkaar zowel op bestuurlijk als op uitvoeringsniveau kunnen versterken.
Gesprek met het bestuur van de VH wordt voorbereid. - Continuiteit en stabiliteit van de VTH
Gesproken is over de omvang en samenstelling van het bestuur, mede in het licht van enkele vacatures in 2023.
Tevens is besproken een adequate invulling van de ondersteuning van het bestuur en de leden. - Strategie
Binnen het hoger onderwijs zijn nu allerlei ontwikkelingen, mede gegeven de verwachte daling van studenten in het HBO en een discussie over de verhouding hogescholen versus universiteiten.
Stil werd gestaan bij het recente boek van Frans Leijnse met zijn visie over de toekomst van het HBO.
In de ALV van donderdag 9 juni zijn onderstaande onderwerpen aan de orde gekomen:
- De bijdrage van de directeur-generaal van het ministerie van OCW Feite Hofman.
- De lezing van Paul Schnabel, voorzitter van de evaluatiecommissie Code Goed Bestuur over het door deze commissie uitgebrachte rapport betreffende de evaluatie van de Code.
- De voortgang en de te zetten stappen inzake de professionalisering van de leden, waarbij onder andere gekeken gaat worden of het programma ondergebracht en gerealiseerd kan worden door een nog nader te bepalen organisatie.
- Het benoemen van een nieuw lid van het bestuur per 1 juli 2022. Dit betreft Peter van Laarhoven, voorzitter van de RvT van de HAN.
- Het goedkeuren van het jaarverslag 2021 en van de jaarrekening 2021 en de bestemming van het eigen vermogen in 2022 en 2023.
- Het verlenen van decharge aan het bestuur.
Teruggekeken kan worden op een buitengewoon informatieve en leerzame vergadering.
In de bestuursvergadering van maandag 23 mei 2022 zijn onderstaande onderwerpen besproken:
- De voortgang van het overleg met het bestuur van de VH over het evaluatierapport Code Goed Bestuur.
- De bespreking van het evaluatierapport Code Goed Bestuur in de ALV van juni 2022.
- Het rapport van de Onderwijsraad over extern toezicht.
- Het proces van de instellingsaccreditatie in Vlaanderen.
- De uitkomsten van de vragenlijst onder de leden over professionalisering en de opzet, uitvoering, bekostiging van het professionaliseringsprogramma in 2022/2023.
- De voordracht aan de ALV van een nieuw bestuurslid per 1 juli 2022.
- De agenda van de ALV van juni 2022.
- De continuïteit van de VTH in het licht van diverse bestuurswisselingen en de voortgang van de werkzaamheden van de secretaris.
In de bestuursvergadering van maandag 14 maart zijn onderstaande onderwerpen aan de orde geweest:
- Een te organiseren webinar over cyberveiligheid en het al of niet betalen van losgeld.
- De stand van zaken betreffende de instellingsaccreditatie.
- Het evaluatierapport van de commissie Schnabel inzake de Code Goed Bestuur en het vervolgtraject richting voorzitter/directeur VH en richting de ALV van juni 2022.
- De voorlopige uitkomsten van de vragenlijst over professionalisering en het vervolgtraject in het najaar 2022.
- Het jaarverslag en de jaarrekening 2021.
- De inhoud van de Nieuwsbrief welke zal verschijnen aan het eind van de maand maart.
- De continuïteit van het bestuur van de VTH gegeven de einddatum van verschillende bestuursleden in 2023.
In de bestuursvergadering van de VTH van maandag 17 januari 2022 zijn onderstaande zaken aan de orde gekomen:
- De opzet, inhoud en de redactie van de nieuwsbrief over professionalisering en de bijbehorende vragenlijst.
- Mogelijke onderwerpen voor webinars in de loop van 2022.
- Vervolgtraject na 4 februari 2022 inzake het rapport van de Commissie Schnabel over de evaluatie Code Goed Bestuur.
- Een tweede webinar over cyberveiligheid samen met SURF met bijzondere aandacht voor het al of niet betalen van losgeld.
- Verschillende korte onderwerpen, zoals de aanwezigheid van de nieuwe minister OCW op de ALV van juni, de onderwijsbarometer 2021 van EY, het format over de gegevens van leden van de RvT in het jaarverslag, het jaarverslag 2021, rapporten van de Onderwijsraad en de brief van het bestuur
aan de minister van OCW over toepassing van de WNT in het HBO. - Toezichtkaders en -visie van Raden van Toezicht.
- Het rooster van aftreden van de leden van het bestuur en de gevolgen voor de samenstelling vanaf 2023.
In de bestuursvergadering van donderdag 18 november 2021 zijn aan de orde geweest:
- De agenda van de ALV van donderdag 18 november 2021;
- De voortgang van het evaluatierapport Code Goed Bestuur door de Commissie Schnabel;
- De voortgang van het PD-traject in het HBO;
- Het overleg met de VTOI-NVTK en de te ondernemen vervolgstappen;
- De professionaliseringsagenda 2022 en de inbreng van de leden van de VTH;
- Contact met de NVAO inzake de presentatie over de kwaliteitsafspraken.
In de Algemene ledenvergadering van donderdag 18 november 2021 zijn aan de orde geweest:
- De themabijeenkomst over cyberveiligheid met inleidingen van drie gasten, te weten de inspectie, de vicevoorzitter van het CvB van de HvA en een lid van de RvT van de HvA;
- De Nieuwsbrieven van september en oktober 2021;
- De voortgang van de professionaliseringsagenda 2022 met inbreng van de wensen van de leden;
- Het vaststellen van de begroting van de VTH voor jhet jaar 2022;
- De benoeming van twee leden van de VTH als lid van de kascommissie 2021;
- Het verzoek om intensivering van de contacten met de leden van de VTH;
- Het verzoek van OCW om met enkele leden te overleggen in het kader van de invoering van de ITK in 2024/2025.
Aan alle leden zijn de presentaties en het evaluatierapport van de HvA over de cyberveiligheid toegezonden.